Skip to main content
Back to all jobs

Senior HR Operations Specialist (w/m/d)

Office Eschborn, Remote
Vollzeit
Festanstellung
63.000 - 68.000 € per year

Chance

Clarius Services gehört als Teil der Clarius Group zu den führenden Managed Service Providern in Deutschland.
Unser Ziel: Prozesse intelligenter gestalten, Komplexität reduzieren und unseren Kunden den Freiraum geben, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

Du liebst strukturierte HR-Prozesse, arbeitest serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Personalthemen den Überblick? Dann werde Teil von Clarius Services und unterstütze uns dabei, eine professionelle und moderne HR-Organisation weiter auszubauen. 

Als Senior HR Operations Specialist (w/m/d) betreust Du unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und sorgst für effiziente, rechtssichere und digitale HR-Prozesse. 

 

  • Vollzeit
  • Festanstellung
  • unbefristet
  • Start: ab sofort
  • Standort: Eschborn, mobiles Arbeiten nach Vereinbarung teilweise möglich

Aufgaben

Employee Lifecycle Administration

  • Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden 
  • Administrative Begleitung von Kündigungen undOffboarding-Prozessen 


HR-Systeme & Stammdaten

  • Pflege und Qualitätssicherung unserer Personalstammdaten 
  • Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme 


Arbeitszeiten & Abwesenheiten

  • Verwaltung von Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsprozessen 
  • Ansprechpartner:infür Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Zeitwirtschaft und HR-Richtlinien 


Payroll-Schnittstelle

  • Vorbereitung und Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten 
  • Enge Zusammenarbeit mitunseremexternenPayroll-Partner
  • Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung 


Compliance & Richtlinien

  • Unterstützung bei der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien 
  • Mitwirkung bei Audits und Dokumentationspflichten 
  • Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen 

Zusammenarbeit mit Führungskräften und Betriebsrat

  • Unterstützung und Beratung von Führungskräften in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Standardthemen 
  • Operative Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat im Tagesgeschäft 
  • Mitwirkung bei der Umsetzung und administrativen Begleitung von Betriebsvereinbarungen 


Onboarding & Offboarding

  • Organisation und Koordination professioneller Onboarding-Prozesse 
  • Sicherstellung eines strukturierten und wertschätzendenOffboardings
  • Kontinuierliche Verbesserung derEmployeeExperience entlang des gesamtenEmployeeLifecycles 

 


Profil

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation 
  • Mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–6 Jahre) im Bereich HROperations, Personaladministration oder als HRGeneralist:in
  • Gute Kenntnisse im deutschen ArbeitsrechtundBetriebsverfassungsgesetz (BetrVG)
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten von Vorteil 
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen 
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise 
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen 
  • Hohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Daten 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 

Warum wir?

  • Attraktive Vergütung 
  • Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle 
  • Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen 
  • Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum 
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten 
  • Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur 
  • Die Möglichkeit, unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.